Увольнение по соглашению сторон: что сказать работодателю, чтобы договориться о компенсации, и что ответить на «пишите по собственному»

Уволиться по соглашению сторон с компенсацией можно, если прийти к разговору с готовой суммой и спокойно её назвать. Закон не обязывает работодателя платить при таком увольнении, поэтому всё решает договорённость: сколько, когда и на каких условиях Вы уходите. Если Вам говорят «пишите по собственному», у Вас есть право предложить соглашение и обсудить выплату.

Ниже разница между тремя способами ухода, пять шагов разговора, фразы на «пишите по собственному» и список того, что нужно проверить в соглашении перед подписью.

Знакомая ситуация. Пятница, руководитель зовёт в переговорную и закрывает дверь. «Сейчас в компании непростое время, мы пересматриваем команду. Думаю, Вам лучше написать заявление по собственному, так будет проще для всех». У Вас внутри всё сжимается, и первая реакция понятна: кивнуть, лишь бы закончить этот разговор. Именно в эту минуту люди теряют деньги, на которые могли бы договориться.

Чем соглашение сторон отличается от «по собственному»

Уйти с работы можно по-разному, и от основания зависит, сколько денег Вы получите. Для разговора важны три варианта.

При любом основании в последний рабочий день Вам обязаны выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Всё остальное зависит от основания.

Отсюда простая мысль. Когда компания предлагает уйти «по собственному», она экономит: ей не нужно проходить процедуру сокращения, ждать два месяца и платить выходное пособие. Соглашение сторон позволяет разделить эту выгоду: компания получает быстрый уход без споров, Вы получаете компенсацию.

Ещё одна деталь про налоги. Выплату при увольнении в пределах трёх средних месячных заработков (шести для работников Крайнего Севера) обычно не облагают НДФЛ и страховыми взносами. С суммы сверх этого налог удержат. Точный расчёт под Вашу зарплату сделает бухгалтерия, спросите её заранее.

Разговор об уходе в пять шагов

На уроке о переговорах я говорила, что переговоры выигрывают ещё до начала разговора. Разговор об увольнении не исключение. Вот пять шагов, которые помогают выйти из него с деньгами и хорошими отношениями.

Шаг 1. Подготовьтесь до разговора

Если разговор застал Вас врасплох, не соглашайтесь ни на что сразу. Скажите: «Мне нужно время подумать. Давайте вернёмся к этому в понедельник». Это нормальная просьба, и работодатель её примет: ему тоже выгоднее договориться спокойно.

За выходные ответьте себе на три вопроса. Я даю их на уроке о переговорах как запасную стратегию на случай, если договориться не удастся.

Третий вопрос самый важный. Пока у Вас нет запасного плана, любая сумма кажется подарком. Когда он есть, Вы спокойно говорите «нет» тому, что Вас не устраивает.

Шаг 2. Узнайте, почему компания хочет расстаться

Прежде чем называть сумму, поймите, что на самом деле нужно работодателю. Может быть, сокращают отдел и важны сроки. Может быть, на Ваше место уже есть человек и важно освободить его до конца месяца. От этого зависит, на что компания легко согласится.

Задайте открытый вопрос: «Расскажите, пожалуйста, что происходит и почему компания предлагает расстаться». Дальше хорошо работает приём, который я называю зеркалом: повторите последние важные слова собеседника с вопросительной интонацией.

Если о Вашем уходе действительно говорят как о сокращении, спокойно уточните: «Правильно понимаю, что моя должность сокращается?» Для сокращения закон сам определяет выплаты, и соглашение должно быть для Вас не хуже этого.

Шаг 3. Назовите сумму первой и помолчите

Первое обоснованное число в переговорах задаёт рамку всему торгу. Если первым сумму назовёт работодатель, торг пойдёт от его цифры, и обычно она скромная. Поэтому называйте свою.

Я готова уйти по соглашению сторон и спокойно передать дела.
Мои условия: компенсация в размере трёх средних месячных заработков
и дата увольнения через две недели.

После этого замолчите. Не добавляйте «ну, или сколько сможете» и не начинайте объяснять, почему Вам нужны эти деньги. Пауза кажется бесконечной, но именно в ней собеседник обдумывает Ваше предложение. Снижать сумму до того, как услышите ответ, нельзя: так Вы торгуетесь сами с собой.

Если работодатель называет меньше, спросите, что стоит за его цифрой, и предложите обмен: «Если сумма должна быть меньше, давайте сдвинем дату на конец месяца, и я закрою текущий проект». Уступайте только в обмен на что-то.

Шаг 4. Обсудите, что ещё можно получить

Сумма компенсации не единственное, о чём можно договориться. Иногда компании проще дать что-то другое, а для Вас это тоже ценно.

• Дата увольнения. Ранняя дата удобна, если новая работа уже есть. Поздняя даёт ещё месяц зарплаты.
• Премия и отпуск. Попросите выплатить годовую или квартальную премию, которая полагалась бы Вам за отработанное время, и сверьте дни неиспользованного отпуска.
• Запись в трудовой. Проверьте, что основанием увольнения в соглашении указано соглашение сторон. Это важно, если работодатель сначала просил написать заявление по собственному.
• Рекомендации. Договоритесь, что руководитель даст рекомендацию будущему работодателю.
• Техника. Иногда рабочий ноутбук или телефон разрешают оставить себе.
• Время на поиск работы. До даты увольнения можно договориться о свободном графике для собеседований.

Чем больше пунктов на столе, тем проще договориться: каждая сторона уступает в том, что для неё дешевле. Пятый шаг, оформление договорённостей на бумаге, разобран ниже, сразу после ответов на давление.

Что ответить на «пишите по собственному»

Эту фразу говорят часто, потому что для компании так проще всего. Заявление по собственному желанию пишет только сам работник и только по своей воле. Ниже ответы на первое и второе давление.

Я понимаю, что компании нужно, чтобы я ушла.
По собственному желанию я писать не готова.
Предлагаю обсудить уход по соглашению сторон с компенсацией.

Если отвечают «Компенсаций у нас не бывает»: «Я понимаю. Тогда давайте обсудим, что возможно: сумму, дату или премию за квартал. Мне важно уйти так, чтобы спокойно искать работу».

Если отвечают «Тогда найдём, за что уволить по статье»: «Я надеюсь, что мы договоримся спокойно. Я работаю добросовестно и готова уйти на нормальных условиях. Давайте обсудим их». Угроза уволить по статье не даёт права уволить без оснований: для такого увольнения нужны документально оформленные нарушения.

Если Вас продолжают уговаривать, повторите ту же мысль теми же словами. Спорить и доказывать не нужно. Спокойное повторение действует сильнее, чем длинное объяснение.

Если на работе Вас часто сбивают, давят на совещаниях и приходится отстаивать свои условия, у меня есть мини-продукт «Что сказать?» за 1 490 ₽. В нём три урока про давление, недовольство и деньги, конструктор ответа и готовые формулировки.

Шаг 5. Всё на бумаге: что проверить в соглашении

Устная договорённость ничего не стоит, пока она не записана. Подписанное соглашение в одиночку отменить уже нельзя, поэтому возьмите текст домой и спокойно перечитайте.

Если в тексте есть пункт «стороны претензий друг к другу не имеют», убедитесь, что все выплаты в соглашении уже перечислены. После подписи с таким пунктом спорить о забытой премии будет сложнее.

Если договориться не получилось

Бывает, что работодатель отказывается от любой компенсации и продолжает настаивать на заявлении по собственному желанию. Тогда вспомните свой ответ на третий вопрос из первого шага. Вы можете просто продолжить работать: пока Вы не подписали заявление или соглашение, трудовой договор действует, и зарплата идёт.

Скажите об этом спокойно, без вызова: «Я услышала Вашу позицию. Пока мы не договорились, я продолжаю работать в обычном режиме. Если появятся другие варианты, я готова их обсудить». После такой фразы многие компании возвращаются к разговору через несколько дней уже с предложением.

Если у компании действительно идёт сокращение, она обязана провести его по закону: предупредить Вас письменно, предложить другие вакансии, если они есть, и выплатить положенное пособие. Это дольше и дороже для работодателя, поэтому соглашение с разумной компенсацией обычно выгодно обеим сторонам. Если сомневаетесь в своих правах, одна консультация трудового юриста стоит дешевле, чем потерянная компенсация.

Как говорить, чтобы звучать уверенно

Разговор о собственном увольнении волнует почти всех. Голос садится, хочется говорить быстро и извиняться. Перед разговором сделайте длинный медленный выдох и пару раз произнесите свою главную фразу вслух. Сумму называйте низким спокойным голосом и опускайте интонацию в конце, как точку. Вопросительная интонация в конце превращает условие в просьбу. Несколько способов успокоить голос за минуту есть в статье что делать, когда голос дрожит при разговоре.

Если решение об уходе приняли Вы сами, разговор устроен иначе: там Вы сообщаете о своём уходе, и важны сроки и передача дел. Об этом подробно в статье как сказать начальнику об увольнении. А приёмы разговора о деньгах, которые работают и здесь, собраны в статье как попросить повышение зарплаты.

Уход с работы по соглашению сторон завершает одну главу и начинает следующую. Чем спокойнее Вы проведёте этот разговор, тем больше у Вас будет денег и сил на поиск нового места и тем лучше отношения Вы сохраните с бывшими коллегами.