Как рассказать о себе на собеседовании: структура на минуту и готовый пример

Чтобы рассказать о себе на собеседовании, хватает одной минуты и четырёх частей. Кто Вы сейчас в профессии, одной фразой. Один главный результат с цифрой. Почему Вам интересна именно эта вакансия. И чем Вы будете полезны компании. Подготовьте этот рассказ заранее, проговорите вслух пять раз и держите в запасе короткую версию на тридцать секунд и подробную на три минуты.

Я больше двадцати лет работаю в прямом эфире «Европы Плюс» и «Восток FM», а на своих играх слушаю, как люди рассказывают о себе, и прошу их уложиться в минуту. Ниже пошаговая подготовка, примеры для разных ситуаций и то, как произнести рассказ, чтобы голос звучал уверенно.

Зачем на собеседовании просят рассказать о себе

Резюме у интервьюера уже есть, и пересказ его своими словами ему не нужен. Вопросом «расскажите о себе» он проверяет другое. Умеете ли Вы выделить главное. Как звучите, когда волнуетесь. Понимаете ли, куда пришли и зачем.

Поэтому этот вопрос важнее, чем кажется. Первая минута разговора задаёт тон всему собеседованию. Если она получилась собранной, дальше Вас слушают с интересом. Если Вы начали с «ой, даже не знаю, с чего начать», интервьюеру приходится вытаскивать из Вас ответы, и разговор становится тяжёлым для обоих.

Структура рассказа о себе на минуту

Порядок важен. Вы начинаете с настоящего, переходите к доказательству, потом к выбору и заканчиваете будущим. Так рассказ звучит как путь, а интервьюер получает готовую причину взять Вас.

Как подготовить рассказ о себе: пошаговая инструкция

На подготовку уйдёт около часа. Сделайте это накануне, а не в метро по дороге на встречу.

Шаг 1. Выпишите три главных требования из вакансии

Откройте текст вакансии и найдите три вещи, которые для компании важнее всего. Обычно они стоят первыми в списке обязанностей или повторяются дважды. Весь рассказ о себе Вы будете строить вокруг них.

Если в вакансии написано «ведение ключевых клиентов, рост продаж, работа с CRM», рассказ о Вашей любви к креативу будет мимо. Рассказ о клиенте, которого Вы удержали и вырастили, попадёт точно.

Шаг 2. Выберите один результат с цифрой

Вспомните три-четыре своих достижения и оставьте одно, которое лучше всего подходит к требованиям из первого шага. Найдите для него цифру: проценты, рубли, сроки, количество клиентов или людей.

«Я хорошо работаю с клиентами» ничего не говорит. «За год я вернула двенадцать клиентов, которые ушли к конкурентам» запоминается. Если точной цифры нет, назовите масштаб: «отдел из пяти человек», «проект на три месяца».

Шаг 3. Скажите, кто Вы, без профессиональных терминов

На игре 20 октября одна из участниц представилась как «интегративный психолог». Я попросила убрать это слово. Человек, который слышит незнакомый термин, тратит секунду на то, чтобы его понять, и пропускает следующую фразу.

Для собеседования это правило мягче: если Вас слушает специалист Вашей же сферы, термины уместны. Но рекрутер, который проводит первое интервью, часто из другой области. Говорите так, чтобы Вас понял человек без Вашего образования.

Шаг 4. Сформулируйте, почему именно эта вакансия

Самая слабая часть у большинства. Звучит «ищу стабильную работу», «хочу поближе к дому», «мне понравилась зарплата». Всё это может быть правдой, но для интервьюера это причины уйти откуда угодно, а не прийти именно к ним.

Найдите что-то конкретное: продукт компании, который Вы знаете, задача из вакансии, которую давно хотели решать, масштаб, рынок. Полистайте сайт и новости компании за последние полгода. Одной точной детали достаточно.

Шаг 5. Закончите тем, чем будете полезны

Последняя фраза связывает Ваш опыт с их задачей. Она отвечает на главный вопрос интервьюера, даже если он его не задал: «Зачем нам Вас брать?»

Не задавайте вопрос в конце и не тяните последнее слово. Утверждение заканчивается точкой. После неё помолчите и дайте интервьюеру начать следующий вопрос.

Шаг 6. Соберите три длины рассказа

Тридцать секунд нужны для телефонного звонка рекрутера и случайной встречи. Минута для начала собеседования. Три минуты для ситуации, когда Вас просят рассказать подробнее. Структура везде одна и та же, меняется только количество деталей во второй и третьей части.

Шаг 7. Проговорите вслух и запишите на диктофон

На своём эфире «Звучи уверенно» 22 октября я советовала приём «Первая минута»: готовить именно первые тридцать-шестьдесят секунд разговора. Сильнее всего мы волнуемся до первой содержательной фразы. Когда она прозвучала, дальше разговор идёт сам.

Произнесите рассказ вслух пять раз. Запишите последний на диктофон и послушайте. Вы сразу услышите, где тянете слова, где голос уходит вверх, где появляется «ну». Читать рассказ про себя бесполезно: в голове он звучит гладко, а вслух спотыкается.

Пример рассказа о себе на собеседовании

Ниже образцы для разных ситуаций. Имена, цифры и компании условные, замените их своими.

Менеджер по продажам.

Я менеджер по продажам, шесть лет работаю в B2B, последние три года в оптовой поставке упаковки.
За прошлый год я увеличила продажи своих клиентов на тридцать процентов и вернула восемь клиентов, которые ушли к конкурентам.
Мне интересна ваша вакансия, потому что вы выходите в новые регионы, а я как раз строила продажи с нуля в Казани.
Мой опыт поможет вам быстрее найти первых клиентов на новом рынке.

Бухгалтер.

Я бухгалтер, девять лет веду учёт в торговых компаниях, сейчас отвечаю за участок расчётов с поставщиками.
В прошлом году я перевела документооборот с поставщиками в электронный вид, и закрытие месяца стало занимать три дня вместо семи.
Ваша компания растёт, и в вакансии написано про автоматизацию учёта, это та задача, которую я люблю.
Я помогу вам выстроить порядок, который не развалится при росте.

После декрета.

Я специалист по закупкам, пять лет работала в сети магазинов электроники, последние два года была в декрете.
До декрета я вела закупки по трём категориям и снизила закупочные цены на двенадцать процентов за год.
Во время декрета прошла обучение по работе с маркетплейсами и помогала знакомому магазину с поставщиками.
Мне интересна ваша вакансия, потому что вы работаете с маркетплейсами, и здесь я смогу сразу применить всё это.

Смена профессии.

Я десять лет работала учителем истории, а последний год учусь на аналитика данных.
Мой учебный проект, анализ продаж кофейни, хозяйка уже использует: по нему она убрала два невыгодных товара из меню.
Мне интересна ваша вакансия, потому что вы работаете в образовании, а эту сферу я знаю изнутри.
Я понимаю, как думают учителя и родители, и это поможет вам точнее читать данные.

Без опыта работы.

Я выпускница экономического факультета, специальность маркетинг.
Во время учёбы я вела соцсети студенческого клуба и за полгода выросла с трёхсот до двух тысяч подписчиков.
Мне интересна ваша компания, потому что я давно пользуюсь вашим приложением и вижу, что в нём можно улучшить.
Я быстро учусь и готова брать задачи, на которые у опытных сотрудников не хватает времени.

Руководитель.

Я руководитель отдела клиентского сервиса, восемь лет в сфере, из них четыре года руковожу командой из двенадцати человек.
За два года мы сократили время ответа клиенту с суток до четырёх часов, и количество жалоб упало вдвое.
Мне интересна ваша вакансия, потому что вы объединяете две службы поддержки в одну, а такую перестройку я уже проводила.
Я помогу вам пройти её без потери клиентов и без ухода сильных сотрудников.

Обратите внимание, что во всех примерах нет слов «ответственная», «коммуникабельная», «стрессоустойчивая». Их пишут в каждом втором резюме, и интервьюер пропускает их мимо ушей. Факт с цифрой показывает те же качества и запоминается.

Подробнее о самопрезентации для нового коллектива, мероприятия и клиента читайте в статье с примером самопрезентации за минуту. Там другая схема, из трёх фактов, и она удобнее для знакомства вне собеседования.

Если Вас перебили посреди рассказа

Иногда интервьюер останавливает Вас на второй фразе и задаёт уточняющий вопрос. Это хороший знак: значит, его что-то зацепило. Ответьте на его вопрос коротко и по существу. Возвращаться к своей структуре и договаривать её целиком необязательно, разговор уже пошёл.

Если же Вас перебили, потому что рассказ затянулся, это сигнал, что Вы ушли в подробности. Поэтому минута и есть ориентир: в неё помещается главное, а остальное интервьюер спросит сам.

Что не стоит говорить, когда рассказываете о себе

• Пересказ резюме с первого места работы. Интервьюер его читал. Выберите то, что подходит к вакансии.
• Личная жизнь. Семейное положение, дети, хобби, если они не связаны с работой. Спросят, тогда расскажете.
• Жалобы на прошлого работодателя. Даже справедливые. Интервьюер слышит, как Вы будете говорить и о них.
• Оправдания. «У меня, конечно, мало опыта, но…» Сначала Вы сами снижаете свою цену, потом интервьюер с Вами соглашается.
• Вопрос вместо начала. «А что именно рассказать?» Вопрос понятен, отвечайте по своей структуре.
• Деньги в первой минуте. Разговор о зарплате будет позже, и к нему стоит подготовиться отдельно.

Как сказать это голосом, чтобы прозвучало уверенно

Интервьюер слышит Вас раньше, чем понимает. Он ещё вникает в суть, а уже решает, насколько Вам верить: по темпу, высоте голоса и тому, как заканчиваются Ваши фразы. Поэтому слова неуверенности лучше заменить заранее.

Ещё три вещи, которые я советую проверить на записи.

1. Точка в конце. «Я руководила отделом из пяти человек» должно звучать как факт. Если голос в конце уходит вверх, получается вопрос, будто Вы сомневаетесь в собственном опыте.
2. Темп. От волнения хочется проговорить всё быстро. Говорите медленнее, чем хочется, минута на рассказ это больше, чем кажется.
3. Паузы между частями. Секунда тишины после главного результата даёт интервьюеру время его запомнить.

Если слова-паразиты лезут в каждую фразу, загляните в статью о том, как избавиться от слов-паразитов. А если от волнения дрожит голос, вот что делать, если голос дрожит при разговоре.

Рассказ о себе на онлайн-собеседовании

По видеосвязи рассказ тот же, но есть три отличия.

Смотрите в камеру, когда говорите главное. На экране Вы видите глаза интервьюера чуть ниже камеры, и кажется, что смотрите на него. Для него Вы смотрите вниз. Главный результат и последнюю фразу произносите в камеру.

Проверьте звук заранее. Плохой микрофон съедает половину уверенности в голосе. Наушники с микрофоном почти всегда звучат лучше встроенного в ноутбук.

Не читайте с экрана. Листок со структурой рядом допустим, но если Вы читаете текст целиком, это видно по глазам и слышно по интонации. Держите перед собой четыре слова: «сейчас, результат, почему, польза».

Что спрашивают после рассказа о себе

После Вашей минуты интервьюер почти всегда задаёт уточняющий вопрос. Два самых частых стоит подготовить так же заранее.

«Почему Вы ушли с прошлого места?» Коротко и о будущем: «Я выросла из своих задач и хочу работать с более крупными клиентами». Без подробностей о конфликтах. Ответы на этот и другие трудные вопросы, в том числе про перерыв в работе, зарплату и детей, я собрала в статье про неудобные вопросы на собеседовании.

«Почему мы должны взять именно Вас?» Здесь пригодится четвёртая часть Вашего рассказа, только подробнее: два-три навыка, которые совпадают с требованиями вакансии, и по одному примеру на каждый. А в конце собеседования слово дадут Вам, и к этому моменту тоже стоит подготовиться: вот какие вопросы задать работодателю.

Если на собеседовании начнут давить на условия или предложат меньше, чем Вы рассчитывали, спокойно назовите свои. Как это сделать, разбираю в статье как попросить повышение зарплаты.

Чек-лист: рассказ о себе готов, если

• В нём четыре части: кто Вы, результат, почему эта вакансия, польза.
• Есть хотя бы одна цифра.
• Нет терминов, которые не поймёт рекрутер из другой сферы.
• Причина прийти именно в эту компанию конкретная.
• Последняя фраза заканчивается точкой, без «вот как-то так».
• Есть версии на тридцать секунд и на три минуты.
• Вы произнесли рассказ вслух минимум пять раз и послушали запись.

Откройте вакансию, на которую откликнулись, и выпишите из неё три требования. Это первый шаг, и он займёт десять минут. Остальное соберётся вокруг него.